العميل

البيئة

الهدف

تهدف الشركة إلى تعزيز قدرتها على التنقل بسرعة ودقة عبر مستندات التصنيع الطويلة والمعقدة. وكان الهدف هو الاستفادة من أداة الذكاء الاصطناعي التي يمكنها تسليط الضوء على الأقسام الرئيسية، وتحديد البنود المهمة، وتبسيط عملية مراجعة المستندات، وبالتالي تحسين الكفاءة وتقليل عبء العمل على فريقهم القانوني.

ما تم إنجازه

قامت الشركة بدمج ميزة "إظهار النقاط البارزة" في سير عملها. بدأ المحامون والمساعدون القانونيون في استخدام أداة الذكاء الاصطناعي لتحميل اتفاقيات التصنيع والوثائق الفنية الخاصة بهم. تقوم ميزة "إظهار النقاط البارزة" بعد ذلك بتحديد الفقرات الدقيقة والمعلومات المهمة داخل هذه المستندات. ومن خلال طرح أسئلة محددة والاستفادة من قدرة الذكاء الاصطناعي على تسليط الضوء على الأقسام ذات الصلة، تمكن الفريق من تحديد الجمل الرئيسية بسرعة واستخراج التفاصيل ذات الصلة دون الخوض في صفحات النص.

الإنجاز

أدى دمج ميزة "إظهار النقاط البارزة" إلى إحداث ثورة في عملية إدارة المستندات في شركة المحاماة الصغيرة التابعة للاتحاد الأوروبي. قبل اعتماد الذكاء الاصطناعي، عانت الشركة من المهمة الشاقة المتمثلة في المراجعة اليدوية لمستندات التصنيع المعقدة، والتي غالبًا ما تعاني من عمليات المسح منخفضة الجودة واللغات الأوروبية المتنوعة. حققت أداة الذكاء الاصطناعي قفزة كبيرة في الكفاءة والدقة.

أهم الإنجازات:

• تقليل وقت المراجعة: وتم تقليص الوقت اللازم لمراجعة الاتفاقيات المعقدة والوثائق الفنية بنسبة 60%. أتاحت هذه المعالجة السريعة للشركة التعامل مع حجم أكبر من المستندات دون المساس بالجودة.
• انخفاض الجهد اليدوي: وشهد المحامون والمساعدون القانونيون انخفاضًا ملحوظًا في الساعات التي يقضيها في مهام المراجعة اليدوية. وقد أدى ذلك إلى تحرير وقتهم للتركيز على المسائل القانونية الأكثر استراتيجية والتفاعلات مع العملاء، مما أدى إلى تعزيز الإنتاجية الإجمالية.
• دقة محسنة: إن إبراز الذكاء الاصطناعي بدقة لفقرات محددة وقدرته على الإجابة على الاستفسارات الدقيقة أدى إلى تعزيز دقة استخلاص المعلومات بشكل كبير. وأدى ذلك إلى اتخاذ قرارات مدروسة بشكل أفضل وزيادة رضا العملاء.
• فعالية التكلفة: ومن خلال أتمتة عملية تحليل المستندات، قللت الشركة من الحاجة إلى العمالة البشرية المكثفة، وبالتالي خفض التكاليف التشغيلية المرتبطة بالمراجعة اليدوية للمستندات.
• قابلية التوسع المحسن: تعاملت أداة الذكاء الاصطناعي مع كميات هائلة من البيانات بسهولة، مما مكّن الشركة من توسيع نطاق قدرات معالجة المستندات الخاصة بها دون زيادات متناسبة في الموارد.
• جودة متسقة: ويضمن الذكاء الاصطناعي أداءً موحدًا في جميع المستندات، مما يوفر استخراجًا وتفسيرًا موثوقًا به بغض النظر عن التعقيد.
• رؤى متقدمة: وقد حدد الذكاء الاصطناعي الأنماط والاتجاهات التي تم التغاضي عنها سابقًا، مما يوفر رؤى أعمق حول المستندات المعقدة ويساعد في إجراء تحليل قانوني أكثر استراتيجية.
• معالجة متعددة اللغات: ومن خلال دعم لغات متعددة، تمكن الذكاء الاصطناعي من إدارة المستندات بمختلف اللغات الأوروبية بنفس المستوى من الكفاءة والدقة.
• تحليل الوقت الحقيقي: أتاحت ميزة الذكاء الاصطناعي التحليل في الوقت الفعلي واستخراج المعلومات، مما يسمح باتخاذ قرارات أسرع والاستجابات الفورية للقضايا الناشئة.
• استعلامات قابلة للتخصيص: إن قدرة الذكاء الاصطناعي على التعامل مع استفسارات محددة ودقيقة مصممة خصيصًا لتلبية احتياجات الشركة سمحت باستخراج معلومات دقيقة ومواءمة أفضل مع المتطلبات القانونية.

باختصار، مكنت ميزة الذكاء الاصطناعي "إظهار النقاط البارزة" شركة المحاماة الصغيرة من التغلب على تعقيدات تصنيع المستندات بدقة وكفاءة غير مسبوقة. ولم يؤدي هذا التحول إلى تبسيط عملية المراجعة الخاصة بهم فحسب، بل عزز أيضًا سمعتهم كشريك قانوني سريع الاستجابة ومطلع في قطاع التصنيع.

اتخذ الخطوة التالية:
انضم إلى صفوف المهنيين ذوي التفكير التقدمي الذين يعززون عملياتهم. قم بتأمين اجتماعك لاستكشاف الإمكانيات التي لا نهاية لها من خلال حل معالجة المستندات بالذكاء الاصطناعي الخاص بنا. لا تزال على السياج؟ جربها مجانا ويشهد الفرق. لا تنتظر، قم بالغطس اليوم!

AI SaaS عبر المجالات: IT, للخدمات المالية, تأمين, الاكتتاب الاكتواري, الأدوية, الصناعات التحويلية, الطاقة, الجوانب القانونية, وسائل الإعلام والترفيه, السياحه في زلمسي, التوظيف, طيران, قطاع الرعاية الصحية, اتصالات, قانون الشركات, المواد الغذائية والمشروبات و سيارات.