الريادة في الاستدامة: رحلتنا إلى مكتب بلا أوراق على AWS WorkDocs

المُقدّمة

كشركة ، نحن نتفهم أهمية حماية البيئة. نظهر هذا الالتزام من خلال إدارة مكتب بلا أوراق على AWS WorkDocs. من خلال استخدام تخزين المستندات الرقمية وأدوات التعاون ، يمكننا تقليل اعتمادنا على الورق ، والذي يساعد بدوره في الحفاظ على الموارد الطبيعية وتقليل بصمتنا الكربونية. بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لنا استخدام حل قائم على السحابة مثل AWS WorkDocs الوصول بسهولة إلى المستندات ومشاركتها مع فريقنا ، بغض النظر عن الموقع ، مما يزيد من الكفاءة ويقلل الحاجة إلى السفر والنقل المادي. بشكل عام ، يعد استخدامنا للمكتب غير الورقي في AWS WorkDocs إحدى الطرق التي نسعى جاهدين لتحمل المسؤولية البيئية والتأثير بشكل إيجابي على الكوكب.

القصة الأساسية

تشغيل مكتب بلا أوراق له عدد من الفوائد البيئية. أولاً وقبل كل شيء ، يقلل من الحاجة إلى إنتاج الورق ، والذي بدوره يساعد في الحفاظ على الموارد الطبيعية مثل الأشجار. بالإضافة إلى ذلك ، يعد إنتاج الورق عملية كثيفة الاستهلاك للطاقة ، ومن خلال تقليل كمية الورق المستخدمة ، يمكن أن يساعد المكتب غير الورقي أيضًا في تقليل البصمة الكربونية للشركة. علاوة على ذلك ، ينتج عن استخدام الورق أيضًا قدرًا كبيرًا من النفايات ، سواء من حيث الورق نفسه أو مواد التغليف المستخدمة في نقله. من خلال الانتقال إلى مكتب بلا أوراق ، يمكن للشركة تقليل كمية النفايات التي تولدها والمساعدة في الترويج لطريقة عمل أكثر استدامة وصديقة للبيئة.

إن استخدام حل قائم على السحابة مثل AWS WorkDocs لتخزين المستندات ومشاركتها له أيضًا فوائد عديدة من حيث الاستدامة البيئية. من خلال تخزين المستندات في السحابة ، يمكن للشركات تقليل حاجتها إلى مساحة التخزين المادية ، مما يقلل الحاجة إلى مراكز البيانات كثيفة الاستهلاك للطاقة ومتطلبات التبريد والطاقة المرتبطة بها. علاوة على ذلك ، تتيح أدوات التعاون وتخزين المستندات المستندة إلى مجموعة النظراء أيضًا للفرق الوصول بسهولة إلى المستندات ومشاركتها عن بُعد ، مما يقلل الحاجة إلى السفر والنقل. يمكن أن يساعد ذلك في تقليل البصمة الكربونية الإجمالية للشركة ، مما يزيد من تعزيز الاستدامة البيئية.

بشكل عام ، يعد تشغيل مكتب بلا أوراق واستخدام الحلول المستندة إلى السحابة مثل AWS WorkDocs لتخزين المستندات ومشاركتها خطوات أساسية يمكن للشركات اتخاذها لتعزيز الاستدامة البيئية وتقليل تأثيرها على الكوكب. من خلال اعتماد هذه الممارسات ، يمكن للشركات المساعدة في الحفاظ على الموارد الطبيعية ، وخفض انبعاثات الكربون ، وتعزيز أساليب عمل أكثر استدامة.

بعض الحقائق والإحصائيات المثيرة للاهتمام حول البيئة وفوائد المكتب اللاورقي

• وفقًا لدراسة أجراها مشروع Paperless Project ، يستخدم موظف المكتب العادي حوالي 10,000 ورقة سنويًا.
• تعد صناعة الورق ثالث أكبر مستهلك للطاقة ، حيث تستخدم حوالي 4٪ من طاقة العالم لإنتاج الورق.
• صناعة الورق مسؤولة أيضًا عن إطلاق كمية كبيرة من غازات الدفيئة ، بما في ذلك ثاني أكسيد الكربون والميثان وأكسيد النيتروز.
• في الولايات المتحدة وحدها ، زاد استهلاك الورق بنسبة 400٪ في الأربعين عامًا الماضية.
• من خلال عدم استخدام الورق ، يمكن للشركة تقليل استهلاكها من الورق بنسبة تصل إلى 60٪.
• يمكن للمكتب غير الورقي أيضًا توفير شركة تصل إلى 40٪ في تكاليف الطباعة.
• وفقًا لدراسة أجراها الصندوق العالمي للحياة البرية ، فإن إنتاج الورق مسؤول عن تدمير 27 ٪ من غابات العالم.
• يمكن لإدارة المستندات الرقمية أيضًا زيادة الإنتاجية ، حيث تظهر الدراسات أن الموظفين يمكنهم توفير ما يصل إلى 2.5 ساعة أسبوعيًا عن طريق التخلص من العمليات الورقية.
• من المتوقع أن ينمو سوق المكاتب غير الورقية العالمية بمعدل نمو سنوي مركب يبلغ 6.5٪ من 2020 إلى 2025.

التحول الرقمي: كيف يساعد مكتبنا الخالي من الأوراق في AWS WorkDocs في الحفاظ على الموارد الطبيعية

البيئة واعية!

مثل العديد من الشركات الأخرى ، أردنا أن ندير شركة غير ورقية ، وأن نحافظ على البيئة ، والمال ، والتخزين ، ونحافظ على سرية وأمان كل شيء. ولدت فكرة مكتب بلا أوراق ...

ما هيا؟

A مكتب بلا ورق، ويطلق عليه أيضًا برنامج خالٍ من الورق مكتب، هي بيئة عمل تستخدم الحد الأدنى من الورق المادي وبدلاً من ذلك تستخدم المستندات الرقمية بشكل أساسي. أ بدون ورق الموظف هو العامل الذي ألغى أو قلل بشكل كبير من استخدام الورق في مكان العمل.

خطوة في كل مرة؟

1. اتخذ موقفًا واتخذ قرارًا والتزم بهدفك.
2. اجعل الجميع على متن الطائرة - "سنكون بلا أوراق".
3. طباعة Downplay
4. اتخذنا قرارًا بشأن الحل الرقمي ، واخترنا AWS WorkDocs.
5. تنظيم التدريب ، واستخدام جميع الوظائف من اليوم الأول
6. ابدأ بالطريقة الصحيحة وقم بالملف رقميًا.
7. شجع على إعادة التدوير وإعادة الاستخدام.
8. استمتع بالمزايا ...

إنقاذ الأشجار والكوكب: فوائد تشغيل مكتب بلا أوراق على AWS WorkDocs

ما هي فوائد عدم استخدام الورق؟

• وفر كمية هائلة من الوقت . الوقت المستغرق في حفظ المستندات الورقية وتنظيمها والبحث عنها. هل يمكننا استخدام هذه المرة بشكل أكثر إنتاجية؟
• يوفر مساحة
• يوفر المال
• يسهل نقل المعلومات
• يعزز البيئة
• يعزز الأمن

لماذا Amazon WorkDocs؟

آمنة | بسيط | التعاون في المحتوى | في الغيوم

بمجرد ولادة فكرة المكتب اللاورقي ، أدركنا أننا نريد شيئًا أكثر من النطاق الأولي. أردنا تعاونًا بين المجموعات مرنًا وقابلًا للتطوير وفعالًا من حيث التكلفة.
كنا بحاجة إلى منصة لاستخدامنا الخاص للمشاركة والتعاون داخل الشركة. في الوقت نفسه ، يمكننا توسيع بيئتنا إلى شركائنا وعملائنا التجاريين من الأطراف الثالثة.

Amazon WorkDocs عبارة عن خدمة إنشاء محتوى وتخزين وتعاون مُدارة بالكامل وآمنة. يمكننا بسهولة إنشاء المحتوى وتحريره ومشاركته ، ولأنه مخزن مركزيًا على AWS ، يمكنك الوصول إليه من أي مكان على أي جهاز. إنه يجعل من السهل التعاون ومشاركة المحتوى بسهولة ، وتقديم ملاحظات ثرية ، وتحرير المستندات بشكل تعاوني. لقد أوقفنا البنية الأساسية القديمة لمشاركة الملفات ونقلنا جميع مشاركات الملفات إلى السحابة.
الأهم من ذلك كله ، أن المحتوى بأكمله مؤمن.

فوائد WorkDocs

• قم بترحيل خوادم الملفات الموجودة على أجهزة الشركة وخفض التكاليف بشكل كبير

• شارك بأمان مع الفرق الداخلية والمستخدمين الخارجيين في الوقت الفعلي.

• محتوى آمن في السحابة

• دمج المحتوى في التطبيقات والعمليات

• قم بتمديد ملفات سطح المكتب إلى السحابة ، والوصول إليها من هاتف ذكي أثناء التنقل

لم ننظر إلى الوراء ...

التكنولوجيا هنا. لماذا لا تستخدمه :) العمل بذكاء

إذا أعجبتك الفكرة ، يرجى الاتصال بنا وسنخبرك بالمزيد عنها بأمثلة حقيقية. يسعدنا توسيع المحادثة حول مواضيع WorkDocs ؛

- استبدال مشاركات الملفات القديمة المكلفة

- المشاركة والتعاون عبر جميع الفرق

- الموافقة والمراجعة والمدخلات سير العمل

- تمديد التطبيق والتكامل مع كل ما لديك

هل أنت على استعداد للبدء؟

الكفاءة | الدقة | أتمتة | ابتكار | الإنتاجية | ميزة تنافسية | فعالية التكلفة | التوسع | التخصيص | مكتب بلا ورق | إدارة الوثائق الرقمية | التخزين القائم على السحابة | الاستدامة البيئية | تقليل استهلاك الورق | إنقاذ الأشجار | الحفاظ على الموارد الطبيعية | المكتب الأخضر | مكتب صديق للبيئة | التحول الرقمي | سير العمل اللاورقي | اجتماع بلا أوراق | فاتورة ورقية | عقد بلا أوراق | بيان بلا أوراق | ملف بلا ورق | المصادقة اللاورقية | اتصال بلا ورق | المعاملات اللاورقية | المصرفية اللاورقية | الرعاية الصحية اللاورقية | التعليم اللاورقي | حكومة بلا أوراق | مجتمع بلا ورق

اتصل بنا للحصول على مزيد من المعلومات ، ونشر الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي ، وتعلم كيف يمكن لأدواتنا أن تجعل بياناتك أكثر دقة. يمكننا الإجابة على جميع أسئلتك.

يرجى مراجعة صفحتنا المقصودة للحصول على مجموعة كاملة من الخدمات في نموذج B2B - البوابة الشقيقة - AIdot.Cloud | البحث الذكي يحل مشاكل العمل

البحث المعرفي الذكي - منتج يعمل بالذكاء الاصطناعي يستفيد من الذكاء الاصطناعي ومعالجة اللغات الطبيعية لقراءة وفهم المستندات القانونية والمالية والطبية الأكثر تعقيدًا لاكتشاف المعلومات الثاقبة. يطرح المستخدم النهائي أسئلة للعثور على إجابات - مثل ChatGPT فقط لمؤسسة البيانات الداخلية الخاصة بك.

مقارنة المستندات (مراجعة البيانات) - منتج يعمل بالذكاء الاصطناعي. تمكن المهنيين القانونيين من مراجعة آلاف العقود والوثائق القانونية من خلال مقارنتها بنسخة رئيسية والإجابة على أسئلة المحامين المحددة. يتفهم الذكاء الاصطناعي ومعالجة اللغات الطبيعية الأسئلة ، ويتم تقديم الإجابات في تقرير واحد. تقضي مقارنة المستندات الخاصة بنا على المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً.

جدولة اجتماع | الذكاء الاصطناعي | قهوة افتراضية

يرجى إلقاء نظرة على دراسات الحالة الخاصة بنا والمنشورات الأخرى لمعرفة المزيد:

COVID-19 ، حل VPN قابل للتطوير للقوى العاملة عن بُعد

الذكاء الاصطناعي مذهل في المهام ، والناس رائعون في العمليات

احتضان الذكاء الاصطناعي: وفورات التكلفة ومزايا الكفاءة لشركات المحاماة

ما مزايا Wi-Fi 6 التي يجلبها لبيئتك؟

تعظيم قيمة الذكاء الاصطناعي في بيئة شركة المحاماة

# رقمي # تحويل # ورق # مكتب # إنقاذ # بيئة

LC