شنومك | شنومك | 04

نحن نهتم بالبيئة ، ومن ثم فإننا ندير مكتبًا بلا أوراق على AWS WorkDocs

البيئة واعية!

مثل العديد من الشركات الأخرى ، أردنا أن ندير شركة غير ورقية ، وأن نحافظ على البيئة ، والمال ، والتخزين ، ونحافظ على سرية وأمان كل شيء. ولدت فكرة مكتب بلا أوراق ...

ما هيا؟

A مكتب بلا ورق، ويطلق عليه أيضًا برنامج خالٍ من الورق مكتب، هي بيئة عمل تستخدم الحد الأدنى من الورق المادي وبدلاً من ذلك تستخدم المستندات الرقمية بشكل أساسي. أ بدون ورق الموظف هو العامل الذي ألغى أو قلل بشكل كبير من استخدام الورق في مكان العمل.

خطوة في كل مرة؟

  1. اتخذ موقفًا ، اتخذ قرارًا ، التزم بهدفك.
  2. اجعل الجميع على متن الطائرة - "سنكون بلا أوراق".
  3. طباعة Downplay
  4. اتخذ قرارًا بشأن الحل الرقمي ، وقد اخترنا AWS WorkDocs.
  5. تنظيم التدريب ، واستخدام جميع الوظائف من اليوم الأول
  6. ابدأ بالطريقة الصحيحة وقم بالملف رقميًا.
  7. شجع على إعادة التدوير وإعادة الاستخدام.
  8. استمتع بالمزايا ...

ما هي فوائد عدم استخدام الورق؟

  • وفر كمية هائلة من الوقت . الوقت المستغرق في حفظ المستندات الورقية وتنظيمها والبحث عنها. هل يمكننا استخدام هذه المرة بشكل أكثر إنتاجية؟
  • يوفر مساحة
  • يوفر المال
  • يسهل نقل المعلومات
  • يعزز البيئة
  • يعزز الأمن

لماذا Amazon WorkDocs؟

آمنة | بسيط | التعاون في المحتوى | في الغيوم

بمجرد ولادة فكرة المكتب اللاورقي ، أدركنا أننا نريد شيئًا أكثر من النطاق الأولي. أردنا تعاونًا بين المجموعات مرنًا وقابلًا للتطوير وفعالًا من حيث التكلفة.
كنا بحاجة إلى منصة لاستخدامنا الخاص للمشاركة والتعاون داخل الشركة. في الوقت نفسه ، يمكننا توسيع بيئتنا إلى شركائنا وعملائنا التجاريين من الأطراف الثالثة.

Amazon WorkDocs هي خدمة إنشاء وتخزين وتعاون مُدارة بالكامل وآمنة. يمكننا بسهولة إنشاء المحتوى وتحريره ومشاركته ، ولأنه مخزن مركزيًا على AWS ، يمكنك الوصول إليه من أي مكان على أي جهاز. فهو يجعل من السهل التعاون مع الآخرين ومشاركة المحتوى بسهولة ، وتقديم ملاحظات غنية ، وتحرير المستندات بشكل تعاوني. لقد أوقفنا البنية الأساسية القديمة لمشاركة الملفات ونقلنا جميع مشاركات الملفات إلى السحابة.
الأهم من ذلك كله ، أن المحتوى بأكمله مؤمن.

فوائد WorkDocs

  • قم بترحيل خوادم الملفات الموجودة على أجهزة الشركة وخفض التكاليف بشكل كبير

  • شارك بأمان مع الفرق الداخلية والمستخدمين الخارجيين في الوقت الفعلي.

  • محتوى آمن في السحابة

  • دمج المحتوى في التطبيقات والعمليات

  • قم بتمديد ملفات سطح المكتب إلى السحابة ، والوصول إليها من هاتف ذكي أثناء التنقل

لم ننظر إلى الوراء ...

التكنولوجيا هنا. لماذا لا تستخدمه :) العمل بذكاء

إذا أعجبتك الفكرة ، برجاء التواصل معنا وسنخبرك بالمزيد عنها بأمثلة حقيقية. يسعدنا توسيع المحادثة حول مواضيع WorkDocs ؛

- استبدال مشاركات الملفات القديمة المكلفة

- المشاركة والتعاون عبر جميع الفرق

- الموافقة والمراجعة والمدخلات سير العمل

- تمديد التطبيق والتكامل مع كل ما لديك

 

أنظمة v500 | حلول السحابة

هل أنت على استعداد للبدء؟

اتصل بنا بخصوص AWS WorkDocs وكيف يمكنك أن تصبح صديقًا للبيئة!
اتصل بنا >>>

يرجى إلقاء نظرة على دراسات الحالة الخاصة بنا والمنشورات الأخرى لمعرفة المزيد:

أفضل 8x نصائح للعمل عن بعد ، ما هي التحديات التي تواجه الشركات - حلولنا

ما مزايا Wi-Fi 6 التي يجلبها لبيئتك؟

أتمتة معالجة البيانات من المستندات في البيئة القانونية ، شركة محاماة

ذات المواد

شنومك | شنومك | 08

كيفية جعل مراجعة المستندات القانونية أقل تكلفة

غالبًا ما تقوم شركات المحاماة والفرق القانونية للشركات بالاستعانة بمصادر خارجية لمقدمي الخدمات الخارجيين لاستخراج بيانات العقود من محافظ عقودهم للحصول على رؤى قابلة للتنفيذ
شنومك | شنومك | 04

الأتمتة في Cloud Platform

يمتلك الذكاء الاصطناعي القدرة على زيادة كفاءة صناعاتنا بشكل كبير مع تعزيز الوظيفة التي يمكن للبشر إنجازها. عندما يتولى الذكاء الاصطناعي مهام عادية أو خطيرة ، فإنه يحرر العامل البشري ليكون مبدعًا
شنومك | شنومك | 15

تجلس شركات المحاماة على أطنان من البيانات غير المهيكلة ، غير مدركة لمنجم الذهب الذي تمتلكه!

تتوقع أبحاث Gartner أن حجم البيانات في العالم سينمو بنسبة 800٪ خلال السنوات الخمس المقبلة ، وأن ما يصل إلى 80٪ من تلك البيانات ستكون غير منظمة تمامًا. الآن هناك طريقة أكثر ذكاءً لأداء هذه المهمة - القراءة والفهم.
شنومك | شنومك | 15

أتمتة ذكية للقطاع المالي والقانوني

نحن نعلم أنه من خلال الاستفادة من الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي داخل مؤسستك ، يمكنك تقليل قدر هائل من الوقت وتوفير المال في نفس الوقت.