التحول إلى البيئة: كيف يُحدث مكتبنا الخالي من الأوراق في AWS WorkDocs تأثيرًا إيجابيًا على البيئة
الريادة في الاستدامة: رحلتنا إلى مكتب بلا أوراق على AWS WorkDocs | شرط
كشركة، نحن نفهم أهمية حماية البيئة. نحن نظهر هذا الالتزام من خلال إدارة مكتب غير ورقي على AWS WorkDocs. من خلال استخدام تخزين المستندات الرقمية وأدوات التعاون، يمكننا تقليل اعتمادنا على الورق، مما يساعد في الحفاظ على الموارد الطبيعية وخفض البصمة الكربونية. بالإضافة إلى ذلك، يتيح لنا استخدام حل قائم على السحابة مثل AWS WorkDocs الوصول بسهولة إلى المستندات ومشاركتها مع فريقنا، بغض النظر عن الموقع، مما يزيد من الكفاءة ويقلل الحاجة إلى السفر والنقل الفعلي. بشكل عام، يعد استخدامنا لمكتب غير ورقي في AWS WorkDocs مجرد إحدى الطرق التي نسعى بها جاهدين لنكون مسؤولين بيئيًا ونؤثر بشكل إيجابي على الكوكب.
على الطريق إلى التنظيم اللاورقي...
إن إدارة مكتب بلا أوراق له فوائد بيئية عديدة. أولاً وقبل كل شيء، فهو يقلل الحاجة إلى إنتاج الورق، مما يساعد في الحفاظ على الموارد الطبيعية مثل الأشجار. بالإضافة إلى ذلك، يعد إنتاج الورق عملية كثيفة الاستهلاك للطاقة، ومن خلال تقليل كمية الورق المستخدم، يمكن أن يساعد المكتب الخالي من الورق أيضًا في تقليل البصمة الكربونية للشركة. علاوة على ذلك، يؤدي استخدام الورق أيضًا إلى توليد كمية كبيرة من النفايات، سواء من حيث الورق نفسه أو مواد التعبئة والتغليف المستخدمة لنقله. من خلال الانتقال إلى مكتب خالٍ من الأوراق، يمكن للشركة تقليل النفايات التي تولدها والمساعدة في تعزيز طريقة عمل أكثر استدامة وصديقة للبيئة.
إن استخدام حل قائم على السحابة مثل AWS WorkDocs لتخزين المستندات ومشاركتها له أيضًا فوائد عديدة من حيث الاستدامة البيئية. من خلال تخزين المستندات في السحابة ، يمكن للشركات تقليل حاجتها إلى مساحة التخزين المادية ، مما يقلل الحاجة إلى مراكز البيانات كثيفة الاستهلاك للطاقة ومتطلبات التبريد والطاقة المرتبطة بها. علاوة على ذلك ، تتيح أدوات التعاون وتخزين المستندات المستندة إلى مجموعة النظراء أيضًا للفرق الوصول بسهولة إلى المستندات ومشاركتها عن بُعد ، مما يقلل الحاجة إلى السفر والنقل. يمكن أن يساعد ذلك في تقليل البصمة الكربونية الإجمالية للشركة ، مما يزيد من تعزيز الاستدامة البيئية.
بشكل عام ، يعد تشغيل مكتب بلا أوراق واستخدام الحلول المستندة إلى السحابة مثل AWS WorkDocs لتخزين المستندات ومشاركتها خطوات أساسية يمكن للشركات اتخاذها لتعزيز الاستدامة البيئية وتقليل تأثيرها على الكوكب. من خلال اعتماد هذه الممارسات ، يمكن للشركات المساعدة في الحفاظ على الموارد الطبيعية ، وخفض انبعاثات الكربون ، وتعزيز أساليب عمل أكثر استدامة.
بعض الحقائق والإحصائيات المثيرة للاهتمام حول البيئة وفوائد المكاتب غير الورقية
- وفقًا لدراسة أجراها مشروع Paperless Project ، يستخدم موظف المكتب العادي حوالي 10,000 ورقة سنويًا.
- تعد صناعة الورق ثالث أكبر مستهلك للطاقة ، حيث تستخدم حوالي 4٪ من طاقة العالم لإنتاج الورق.
- تطلق صناعة الورق أيضًا كمية كبيرة من الغازات الدفيئة، بما في ذلك ثاني أكسيد الكربون والميثان وأكسيد النيتروز.
- لقد زاد استهلاك الورق في الولايات المتحدة بنسبة 400% خلال الأربعين سنة الماضية.
- يمكن لأي شركة أن تقلل من استهلاكها للورق بنسبة تصل إلى 60% عن طريق الاستغناء عن الورق.
- يمكن للمكتب الخالي من الورق أن يوفر للشركة ما يصل إلى 40% من تكاليف الطباعة.
- ووفقا لدراسة أجراها الصندوق العالمي للحياة البرية، فإن إنتاج الورق يدمر 27% من غابات العالم.
- يمكن لإدارة المستندات الرقمية أيضًا زيادة الإنتاجية. تشير الدراسات إلى أنه يمكن للموظفين توفير ما يصل إلى 2.5 ساعة أسبوعيًا من خلال التخلص من العمليات الورقية.
- من المتوقع أن ينمو سوق المكاتب غير الورقية العالمية بمعدل نمو سنوي مركب يبلغ 6.5٪ من 2020 إلى 2025.
"التحول الرقمي: كيف يساعد مكتبنا غير الورقي في AWS WorkDocs في الحفاظ على الموارد الطبيعية"
البيئة واعية!
مثل العديد من الشركات الأخرى، أردنا إدارة أعمال خالية من الأوراق، والحفاظ على البيئة والمال والتخزين، والحفاظ على سرية وأمان كل شيء. ولدت فكرة المكتب الخالي من الأوراق...
ما هيا؟
A مكتب بلا ورق، ويطلق عليه أيضًا برنامج خالٍ من الورق مكتب، هي بيئة عمل تستخدم الحد الأدنى من الورق المادي وبدلاً من ذلك تستخدم المستندات الرقمية بشكل أساسي. أ بدون ورق الموظف هو العامل الذي ألغى أو قلل بشكل كبير من استخدام الورق في مكان العمل.
خطوة في كل مرة؟
- اتخذ موقفًا واتخذ قرارًا والتزم بهدفك.
- اجعل الجميع على متن الطائرة - "سنكون بلا أوراق".
- طباعة Downplay
- قررنا استخدام الحلول الرقمية وAWS WorkDocs.
- تنظيم التدريب ، واستخدام جميع الوظائف من اليوم الأول
- ابدأ بالطريقة الصحيحة وقم بالملف رقميًا.
- شجع على إعادة التدوير وإعادة الاستخدام.
- استمتع بالمزايا ...
"إنقاذ الأشجار والكوكب: فوائد تشغيل مكتب بلا أوراق على AWS WorkDocs"
ما هي فوائد عدم استخدام الورق؟
- وفر كمية هائلة من الوقت . الوقت المستغرق في حفظ المستندات الورقية وتنظيمها والبحث عنها. هل يمكننا استخدام هذه المرة بشكل أكثر إنتاجية؟
- يوفر مساحة
- يوفر المال
- يسهل نقل المعلومات
- يعزز البيئة
- يعزز الأمن
لماذا Amazon WorkDocs؟
آمنة | بسيط | التعاون في المحتوى | في الغيوم
بمجرد ولادة فكرة المكتب اللاورقي ، أدركنا أننا نريد شيئًا أكثر من النطاق الأولي. أردنا تعاونًا بين المجموعات مرنًا وقابلًا للتطوير وفعالًا من حيث التكلفة.
كنا بحاجة إلى منصة للمشاركة والتعاون داخل الشركة. وفي الوقت نفسه، يمكننا توسيع بيئتنا لتشمل شركاء الأعمال والعملاء الخارجيين.
Amazon WorkDocs عبارة عن خدمة إنشاء محتوى وتخزين وتعاون مُدارة بالكامل وآمنة. يمكننا بسهولة إنشاء المحتوى وتحريره ومشاركته، ونظرًا لأنه يتم تخزينه مركزيًا على AWS، يمكننا الوصول إليه من أي مكان وعلى أي جهاز. فهو يجعل من السهل التعاون ومشاركة المحتوى وتقديم تعليقات غنية وتحرير المستندات بشكل تعاوني. لقد قمنا بإيقاف البنية الأساسية القديمة لمشاركة الملفات ونقلنا جميع مشاركات الملفات إلى السحابة.
الأهم من ذلك كله ، أن المحتوى بأكمله مؤمن.
فوائد WorkDocs
-
قم بترحيل خوادم الملفات الموجودة على أجهزة الشركة وخفض التكاليف بشكل كبير
-
المشاركة بشكل آمن مع الفرق الداخلية والمستخدمين الخارجيين في الوقت الفعلي.
-
محتوى آمن في السحابة
-
دمج المحتوى في التطبيقات والعمليات
-
قم بتمديد ملفات سطح المكتب إلى السحابة ، والوصول إليها من هاتف ذكي أثناء التنقل
لم ننظر إلى الوراء ...
التكنولوجيا هنا. لماذا لا تستخدمه :) العمل بذكاء
إذا أعجبتك الفكرة تواصل معنا وسنخبرك المزيد عنها بأمثلة حقيقية. بكل سرور، نقوم بتوسيع المحادثة حول موضوعات WorkDocs؛
- استبدال مشاركات الملفات القديمة المكلفة
- المشاركة والتعاون عبر جميع الفرق
- الموافقة والمراجعة والمدخلات سير العمل
- تمديد التطبيق والتكامل مع كل ما لديك
الكفاءة | الدقة | أتمتة | ابتكار | الإنتاجية | ميزة تنافسية | فعالية التكلفة | التوسع | التخصيص | مكتب بلا ورق | إدارة الوثائق الرقمية | التخزين القائم على السحابة | الاستدامة البيئية | تقليل استهلاك الورق | إنقاذ الأشجار | الحفاظ على الموارد الطبيعية | المكتب الأخضر | مكتب صديق للبيئة | التحول الرقمي | سير العمل اللاورقي | اجتماع بلا أوراق | فاتورة ورقية | عقد بلا أوراق | بيان بلا أوراق | ملف بلا ورق | المصادقة اللاورقية | اتصال بلا ورق | المعاملات اللاورقية | المصرفية اللاورقية | الرعاية الصحية اللاورقية | التعليم اللاورقي | حكومة بلا أوراق | مجتمع بلا ورق
كيف تبدأ في الاستفادة من الذكاء الاصطناعي؟
قد تكون تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي المبتكرة الجديدة أمرًا مربكًا، يمكننا مساعدتك هنا! باستخدام حلول الذكاء الاصطناعي الخاصة بنا لاستخراج المعلومات وفهمها وتحليلها ومراجعتها ومقارنتها وشرحها وتفسيرها من المستندات الأكثر تعقيدًا وطولًا، يمكننا أن نأخذك على مسار جديد، ونرشدك، ونوضح لك كيفية القيام بذلك، وندعمك. طوال الطريق.
ابدأ تجربتك المجانية! لا حاجة لبطاقة ائتمان، إمكانية الوصول الكامل إلى برامجنا السحابية، الإلغاء في أي وقت.
نحن نقدم حلول الذكاء الاصطناعي المخصصةمقارنة مستندات متعددة'و'عرض الملامح البارزة'
جدولة عرض تجريبي مجاني!
الآن أنت تعرف كيف يتم ذلك، ابدأ!
فك تشفير المستندات: أبرز عروض أنظمة v500 توفر الوضوح في ثوانٍ، مدعومة بالذكاء الاصطناعي (فيديو )
أنظمة v500 | الذكاء الاصطناعي للعقول | قناة يوتيوب
التسعير وقيمة الذكاء الاصطناعي
"إظهار أبرز الأحداث بالذكاء الاصطناعي" | "مقارنة مستندات الذكاء الاصطناعي"
اسمح لنا بالتعامل مع مراجعات المستندات المعقدة
يرجى إلقاء نظرة على دراسات الحالة الخاصة بنا والمنشورات الأخرى لمعرفة المزيد:
COVID-19 ، حل VPN قابل للتطوير للقوى العاملة عن بُعد
الذكاء الاصطناعي مذهل في المهام ، والناس رائعون في العمليات
احتضان الذكاء الاصطناعي: وفورات التكلفة ومزايا الكفاءة لشركات المحاماة
تعظيم قيمة الذكاء الاصطناعي في بيئة شركة المحاماة
# رقمي # تحويل # ورق # مكتب # إنقاذ # بيئة
لوسيا كزارنيكا
خضعت مدونة المدونة، التي كُتبت في الأصل باللغة الإنجليزية، إلى تحول سحري إلى اللغة العربية والصينية والدنماركية والهولندية والفنلندية والفرنسية والألمانية والهندية والمجرية والإيطالية واليابانية والبولندية والبرتغالية والإسبانية والسويدية والتركية. إذا فقد أي محتوى رقيق بريقه، فلنسترجع الشرارة الإنجليزية الأصلية.
