شنومك | شنومك | 09

5 أسباب أساسية لماذا تحتاج إلى وظيفة بحث موثوقة وذكية

بالنظر إلى التدفق الهائل للبيانات في جميع البيئات ، فإن التحميل الزائد للمعلومات أمر لا مفر منه في عصر اليوم والوقت. بعد ذلك ، تحتاج الشركات إلى فهم أهمية وظائف البحث الموثوقة والذكية في شبكاتها الداخلية ، لا سيما في إدارة المشاريع وتعاون الموظفين.

افترض أن أحد الموظفين يريد البحث عن سياسة شركة ، لكنه لا يعرف اسمها بالضبط. كم من الوقت سيستغرق الفرد للعثور على تلك الوثيقة المعينة؟ هل تحتوي شبكتك الداخلية على أحكام بحث مناسبة لمثل هذه الحالات؟

بشكل محرج ، تفتقر معظم الشركات إلى وظائف بحث موثوقة وذكية. لهذا السبب يقوم العمال بحوالي ثماني عمليات بحث أو أكثر لتحديد موقع المعلومات الصحيحة - وهو ما يعادل 22٪ من وقتهم.


لماذا تحتاج إلى وظيفة بحث موثوقة وذكية؟

يحتاج موظفوك إلى البحث عن المعلومات بانتظام. وبالتالي ، فإنهم يقضون قدرًا معينًا من وقتهم اليومي في البحث عن البيانات.

وفقًا لتقرير McKinsey و IDC أظهر أن العمال يستغرقون حوالي 1.8 ساعة كل يوم لجمع المعلومات والبحث فيها. هذا حوالي 9.3 ساعة في الأسبوع. يمكن للموظفين استخدام هذا الوقت بشكل أكثر إنتاجية.

دعونا ننظر إلى الأمر من منظور آخر. بالنظر إلى عدد الساعات التي يستغرقها الموظفون للبحث عن المعلومات ، قد توظف الشركات خمسة موظفين ، لكن أربعة فقط يعملون. الخامس مشغول بالبحث عن المعلومات.

لذلك ، من الواضح أنك بحاجة إلى وظائف بحث ذكية وموثوقة مدعومة بالذكاء الاصطناعي (AI) والتعلم الآلي (ML) ومعالجة اللغة الطبيعية (NLP) لتحسين الإنتاجية في مكان العمل. فيما يلي بعض الأسباب التي تجعلك تعمل على تحديث وظيفة البحث.

البحث الذكي | v500 أنظمة


1. نتائج بحث أفضل ومفصلة ودقيقة

عندما يبحث الموظف عن معلومات دقيقة في مستندات ضخمة ، فإنه يريد العثور على المعلومات الدقيقة. ومع ذلك ، إذا كانت وظيفة البحث تفتقر إلى الدقة ، فسيحصل الفرد على العديد من نتائج البحث بدلاً من واحدة في سيناريو جيد أو لا شيء في سيناريو أسوأ الحالات.

من ناحية أخرى ، ستؤدي وظيفة البحث الذكي المدعومة بالذكاء الاصطناعي إلى توجيه الباحث إلى الجزء المناسب من المعلومات ، وإزالة أي غموض. علاوة على ذلك ، سيعطي نتائج بحث دقيقة ، مما يتيح للموظفين معاينة المستند أو المعلومات التي يحتاجون إليها بالضبط.

2. يوفر الوقت

كما تمت مناقشته بالفعل ، يستغرق البحث عن المستندات الكثير من الوقت في مكان العمل. بدلاً من ذلك ، يمكن قضاء هذا الوقت بشكل مثمر وإنتاجية أكثر إذا كانت وظيفة البحث أكثر وضوحًا ويمكن الاعتماد عليها ودقة.

لذلك ، فإن تحسين وظائف البحث باستخدام تقنيات مبتكرة مثل الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي ومعالجة اللغات الطبيعية سيضمن أن يجد الموظفون ما يبحثون عنه في البحث الأول بدلاً من تشغيل البحث ثماني مرات أو أكثر. بعد ذلك ، يمكنهم قضاء كل الوقت الموفر في العمل على مشاريعهم ، ليصبحوا أكثر إبداعًا ، ويضيفون قيمة إلى الشركة ويلتزمون بالمواعيد النهائية بشكل أسرع.

3. التكنولوجيا توفر المال

إن القول المأثور "الوقت هو المال" حرفي جدًا في عالم الأعمال.
كلما زاد الوقت الذي تضيعه ، زادت الأموال التي تخسرها - وهو أمر لا مفر منه. ومع ذلك ، أظهرت دراسة أوروبية أن البحث عن المعلومات يهدر المال على المدى الطويل.

ومع ذلك ، يمكنك توفير كل هذه الأموال وتحسين الإيرادات المتولدة من خلال وظائف البحث الموثوقة.

وفقًا لدراسة IDC ، 5,700 دولار لكل موظف سنويًا. مؤلم ، لكنه صحيح كم تخسر الشركات سنويًا.

4. البحث - يحسن الإنتاجية

افترض أن موظفيك يقضون ساعة أو ساعتين من يومهم في البحث عن معلومات الإجابات للقيام بعملهم. في هذه الحالة ، حتما ، سيكونون أقل إنتاجية مما لو كانوا يعرفون دائمًا في متناول أيديهم.

لذلك ، إذا كنت ترغب في تحسين الإنتاجية في مكان العمل ، فأنت بحاجة إلى معالجة إمكانات البحث التي تقدم النتائج في كل مرة.

5. يعزز خبرة الموظف

من الضروري التركيز على تجربة الموظف اليوم لأن العديد من المؤسسات تجد صعوبة في الاحتفاظ بالقوى العاملة. لذلك من المنطقي أن يشعر الموظف بالإحباط أو الانزعاج لأنه لا يبدو أنه يجد معلومة بسيطة.

من ناحية أخرى ، يتمتع موظفوك بتجربة أفضل مع وظائف البحث الموثوقة ، حيث يمكنهم على الفور العثور على ما يبحثون عنه والاستمتاع بتجربة المستخدم الممتازة (UX)

 

وظيفة بحث موثوقة وذكية | v500 أنظمة


كيف تحسن وظيفة البحث؟

أحد الأسباب الرئيسية التي تجعل الموظفين يستغرقون وقتًا طويلاً للبحث عن المعلومات ذات الصلة هو نقص وظائف البحث الموثوقة والقوية.

وبالتالي ، فقد حان الوقت لاتخاذ بعض الإجراءات لتحسين ذلك. أولاً ، تقديم حلول تقصي الحقائق المستند إلى تقنيات الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي. ستندهش من مقدار الوقت والمال الذي ستوفره.

كيف يتم استخدام التعلم الآلي (ML) في معالجة اللغة الطبيعية (NLP)؟

يتضمن التعلم الآلي لـ NLP والتحليلات النصية تقنيات وأنماط إحصائية لتحديد أجزاء من العبارات والكيانات والمشاعر الهامة وغيرها من الخصائص الحاسمة للنص. يمكن التعبير عن الأساليب كنموذج يتم تطبيقه بعد ذلك على نص آخر ، يتم تحديده أيضًا على أنه تعلم آلي خاضع للإشراف

 

 

ما الذي يدفعنا في v500 Systems؟
نحصل على "ركلة هائلة" من خلال حل المشكلات التي لا يستطيع الكثيرون القيام بها. هدفنا الأساسي هو إضافة قيمة

اتصل بنا للحصول على مزيد من المعلومات ونشر الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي ، وكيف يمكن لأدواتنا أن تجعل بياناتك أكثر دقة. يمكننا الإجابة على جميع أسئلتك.

جدولة اجتماع | الذكاء الاصطناعي | قهوة افتراضية


يرجى إلقاء نظرة على دراسات الحالة الخاصة بنا والمنشورات الأخرى لمعرفة المزيد:

الذكاء الاصطناعي

الذكاء الاصطناعي في الرعاية الصحية

بيانات دقيقة بفضل الذكاء الاصطناعي

AI ROI حاسبة

الذكاء الاصطناعي (AI) - 10 أسئلة؟

البحث الذكي

ذات المواد

شنومك | شنومك | 08

كيفية جعل مراجعة المستندات القانونية أقل تكلفة

غالبًا ما تقوم شركات المحاماة والفرق القانونية للشركات بالاستعانة بمصادر خارجية لمقدمي الخدمات الخارجيين لاستخراج بيانات العقود من محافظ عقودهم للحصول على رؤى قابلة للتنفيذ
شنومك | شنومك | 04

الأتمتة في Cloud Platform

يمتلك الذكاء الاصطناعي القدرة على زيادة كفاءة صناعاتنا بشكل كبير مع تعزيز الوظيفة التي يمكن للبشر إنجازها. عندما يتولى الذكاء الاصطناعي مهام عادية أو خطيرة ، فإنه يحرر العامل البشري ليكون مبدعًا
شنومك | شنومك | 15

تجلس شركات المحاماة على أطنان من البيانات غير المهيكلة ، غير مدركة لمنجم الذهب الذي تمتلكه!

تتوقع أبحاث Gartner أن حجم البيانات في العالم سينمو بنسبة 800٪ خلال السنوات الخمس المقبلة ، وأن ما يصل إلى 80٪ من تلك البيانات ستكون غير منظمة تمامًا. الآن هناك طريقة أكثر ذكاءً لأداء هذه المهمة - القراءة والفهم.
شنومك | شنومك | 15

أتمتة ذكية للقطاع المالي والقانوني

نحن نعلم أنه من خلال الاستفادة من الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي داخل مؤسستك ، يمكنك تقليل قدر هائل من الوقت وتوفير المال في نفس الوقت.