القطاع القانوني: تبسيط عمليات الاندماج والاستحواذ من خلال مراجعة مستندات الذكاء الاصطناعي!
القطاع القانوني: تحويل عملية مراجعة المستندات بكفاءة الذكاء الاصطناعي! | دراسة الحالة
واجهت شركة محاماة وارسو طويلة الأمد متخصصة في المشاريع المعقدة مهمة هائلة: المراجعة الدقيقة لأكثر من 4,000 مستند عميل لعملية اندماج واستحواذ كبيرة تتعلق بشركة طاقة مرموقة.
لقد قمنا بتنفيذ نظام AIdot الخاص بنا في بيئة AWS آمنة لتسريع هذه العملية بكفاءة. ضمنت التعديلات السريعة الاستخراج الدقيق للنص البولندي من المستندات الممسوحة ضوئيًا. وبعد تدريب قصير، قام المحامون والمساعدون القانونيون بتحميل المستندات القانونية وطرح الاستفسارات بسلاسة، مما يضمن سلامة البيانات واكتمالها أثناء عملية العناية الواجبة.
العميل
البيئة
هدف
كان الهدف الأساسي هو استخدام الذكاء الاصطناعي ووحداته ، مثل التعلم الآلي ومعالجة اللغة الطبيعية ، لقراءة وفهم الكميات الهائلة من بيانات العملاء التي كان على مكتب المحاماة معالجتها كجزء من عملية الدمج والاستحواذ بدقة وفي إطار وقت قصير ممكن.
دعونا نقسم هذه الأهداف إلى أربع ركائز
- التوفير - عادةً ما تستغرق هذه العملية أكثر من ثلاثة أشهر حيث كان طول كل مستند يزيد عن 50 صفحة ، وهو مستند ممسوح ضوئيًا (في بعض الأحيان لا تتم محاذاة الصفحات ، ولا يمكنك استخدام Ctrl + F للعثور على المعلومات). كان التشغيل اليدوي هو الخيار الوحيد المعروف ، مما يعني أنه كان لابد من تحويل بعض المهنيين القانونيين من عملهم ذي القيمة العالية إلى مراجعة دنيوية ومتكررة للوثائق. لقد تجنبنا ذلك من خلال تبني الذكاء الاصطناعي
- النمو - اعتبارًا من المواعيد النهائية الوشيكة وحلول الذكاء الاصطناعي المتاحة والجاهزة ، قمنا بنشر نظام AIdot لهذا المشروع - لتلبية متطلبات شركة المحاماة. ومع ذلك ، بعد الاختبار الأولي ومعالجة عبء العمل ، لاحظ المتخصصون القانونيون أنه يمكنهم استخدام هذا كميزة في مشاريع أخرى ، كمسار أعمال آخر لعملياتها.
- مخاطر التخفيف - ما هو الخطر الأكبر الذي يخاف منه جميع المحامين - لارتكاب خطأ؟ يشبه الذكاء الاصطناعي الخبير الذي يتحقق باستمرار من المعلومات بلا هوادة. يقوم الذكاء الاصطناعي بإجراء ملياري عملية في غمضة عين لضمان صحة كل شيء والقيام بذلك على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. الدقة أمر بالغ الأهمية في القطاع القانوني ، والذكاء الاصطناعي يقدم ذلك في كل مرة - "الحزام والأقواس"
- التشغيل الآلي - بصرف النظر عن تحميل المستندات وتحديد مجموعة من الأسئلة في النموذج ، لا يلزم إدخال أي إدخال من المستخدم. تم تصدير جميع الإجابات إلى جدول بيانات لتقديم تقرير دقيق ومتسق عن البيانات التي تمت معالجتها.
ما تم إنجازه
لدينا بالفعل SaaS جاهز للنشر - نظام AIdot ، مخصص لمقارنة المستندات أو مراجعة البيانات. ومع ذلك ، كان علينا تعديل النظام لتلبية المعايير الحاسمة:
- في هذه الحالة بالذات - كانت 90٪ من المستندات عبارة عن نسخ ممسوحة ضوئيًا بتنسيق PDF باللغة البولندية. كان علينا التأكد من التعرف على الأبجدية البولندية لـ OCR (التعرف البصري على الأحرف). في الواقع ، كان هذا اكتشافًا مهمًا ، حيث فتح الطريق أمام لغات أخرى. بالإضافة إلى ذلك ، قمنا بترتيب جميع العناصر غير الضرورية من المستندات الممسوحة ضوئيًا ، مثل مقاطع الورق المرئية والطوابع التي لا يمكن التعرف عليها وما إلى ذلك. كان ذلك مهمًا لخطوة أخرى - الترجمة.
- الذكاء الاصطناعي (AI) وفهم اللغة الطبيعية (NLU) يعملان بشكل أفضل في اللغة الإنجليزية ؛ لماذا ا؟ في حالة عملنا مع عملائنا ، كنا نتعامل مع آلاف المستندات المطولة ، وأرادوا العثور على إجابات دقيقة للأسئلة المعقدة. أدار نظام AIdot هذا جيدًا باللغة الإنجليزية ، ويمكننا تلبية المتطلبات في كل مرة.
- باستخدام الترميز اللوني ، قمنا تلقائيًا بتسليط الضوء على أهم نص للمحامين ، مثل الأماكن والعناوين والأشخاص والتواريخ ، للفت انتباههم في لمح البصر. بسبب OCR والترجمة ، قمنا بعمل ميزة تلقائية لهذه المهام. أصبح من السهل الآن البحث عن جميع البيانات (قبل أن يضطر الشخص إلى قراءة المستند يدويًا). كانت الوثائق متاحة في نسختين بولندية وإنجليزية مظللة مستخرجة ، على التوالي.
- بمجرد أن يطرح المحترفون القانونيون الأسئلة ذات الصلة ، أضفنا خيارًا موسعًا لتحديد المكان في المستند الذي جاءت منه المعلومات وأي فقرة.
- مقارنة المستندات - الميزة الأساسية. يمكن للمحامين والمساعدين القانونيين تحميل جميع الوثائق في النطاق في PCI DSS آمن. قارن هذه المستندات ببعضها البعض وحدد مجموعة من الأسئلة لاسترداد جميع المعلومات المطلوبة في جدول بيانات مؤهل. كانت العملية برمتها مؤتمتة بالكامل حيث أكمل الذكاء الاصطناعي جميع الأعمال في الخلفية. استغرق الأمر بضع دقائق فقط لمقارنة 100 مستند دفعة واحدة.
الإنجاز
التحديات التي تواجهك، حلول الذكاء الاصطناعي: العمل القانوني متقن
ساعد نظام AIdot الخاص بنا - 'Document Comparing' - SaaS شركة محاماة وارسو في قراءة وفهم ومراجعة أكثر من 4,000 مستند معقد. كانت هذه ميزة كبيرة للوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة في أحد أهم مشاريع الاندماج والاستحواذ في منطقة سوق بارزة. أعرب المحامون عن تقديرهم للدقة العالية المستوى لحل الذكاء الاصطناعي (AI).
دعوة للعمل:
انضم إلى صفوف المهنيين ذوي التفكير التقدمي الذين يعززون عملياتهم. قم بتأمين اجتماعك لاستكشاف الإمكانيات التي لا نهاية لها من خلال حل معالجة المستندات بالذكاء الاصطناعي الخاص بنا. لا تزال على السياج؟ جربها مجانا ويشهد الفرق. لا تنتظر، قم بالغطس اليوم!
AI SaaS عبر المجالات: IT, للخدمات المالية, تأمين, الاكتتاب الاكتواري, الأدوية, الصناعات التحويلية, الطاقة, قانون و محاماة, وسائل الإعلام والترفيه, السياحه في زلمسي, التوظيف, طيران, الرعاية الصحية, اتصالات, قانون الشركات, المواد الغذائية والمشروبات و سيارات.