شنومك | شنومك | 17

كيفية استخراج المعلومات الهامة من تقرير الربع الأول باستخدام aiMDC

استخراج المعلومات الهامة من التقارير المالية للربع الأول باستخدام منصة aiMDC SaaS الخاصة بشركة v1 Systems

المُقدّمة

مرحبًا بك في نظام aiMDC SaaS الخاص بشركة v500 Systems، وهو الحل الذي يوفر لك استخراج المعلومات الهامة بكفاءة من التقارير المالية للربع الأول. بفضل قوة الذكاء الاصطناعي وتقنية مقارنة المستندات المتعددة (aiMDC) الخاصة بنا، يمكنك استخراج إجابات شاملة بسهولة من كل من النسخة الرئيسية وما يصل إلى 1 ملفات مقارنة. سيرشدك هذا الدليل خلال العملية خطوة بخطوة.

على الرغم من أننا نقدم تعليمات خطوة بخطوة لمحلل الأعمال لاستخراج المعلومات ومقارنتها من التقرير المالي للربع الأول، إلا أن الأمر نفسه ينطبق على القطاعات المختلفة. تم تدريب LLM (نموذج تعلم اللغة) الخاص بنا على التعرف على المعلومات من مختلف المجالات، مثل تكنولوجيا المعلومات، الخدمات المالية، التأمين، الاكتتاب، الاكتوارية، الصيدلانية، التصنيع الصناعي، الطاقة، الشؤون القانونية، الإعلام والترفيه، السياحة، الرياضة، الرعاية الصحية، الصناعة الاستخراجية للاتصالات، الأغذية والمشروبات، صناعة السيارات، وما إلى ذلك.

ما هو aiMDC (مقارنة المستندات المتعددة بالذكاء الاصطناعي)، وماذا يفعل؟

مقارنة المستندات المتعددة بالذكاء الاصطناعي هي تقنية تستخدم الذكاء الاصطناعي لتحليل وفهم محتوى المستندات المتعددة. يمكن للمستخدمين طرح الأسئلة، ويقوم نظام الذكاء الاصطناعي باستخراج المعلومات ذات الصلة من المستندات لتقديم الإجابات في تقرير منظم. توفر هذه الأتمتة الوقت والجهد، مما يجعلها مفيدة بشكل خاص لمهام مثل مراجعة المستندات القانونية، حيث يلزم مقارنة المعلومات الدقيقة عبر المستندات. فهو يضمن الدقة والاتساق والكفاءة في معالجة كميات كبيرة من البيانات النصية.

تتضمن هذه العملية الخطوات التالية:

تحليل الوثيقة: يقوم نظام الذكاء الاصطناعي بقراءة وفهم محتوى كل مستند يتم تقديمه له. يستخدم تقنيات معالجة اللغة الطبيعية لفهم النص وتحديد المفاهيم والكيانات والعلاقات والسياق الأساسي داخل المستندات.
استعلامات المستخدم: يحدد المستخدمون الأسئلة أو الاستعلامات التي يريدون أن يجيب عليها نظام الذكاء الاصطناعي بناءً على محتوى المستندات. يمكن أن تكون هذه الاستعلامات طلبات محددة للحصول على معلومات أو مقارنات بين المستندات المختلفة.
استخراج المعلومات: يستفيد نظام الذكاء الاصطناعي من فهمه للمستندات لاستخراج المعلومات ذات الصلة التي تتوافق مع استفسارات المستخدم. فهو يحدد المقاطع أو الجمل أو نقاط البيانات التي تتناول الأسئلة التي يطرحها المستخدم.
إنشاء التقارير: يتم تجميع المعلومات المستخرجة وتنظيمها في شكل تقرير. يعرض هذا التقرير الإجابات على استفسارات المستخدم بطريقة منظمة، مما يسمح للمستخدمين بفهم أوجه التشابه والاختلاف بين المستندات فيما يتعلق بالأسئلة المحددة بسرعة.
الأتمتة والكفاءة: يقوم نظام الذكاء الاصطناعي بأتمتة ما قد يكون مهمة تستغرق وقتًا طويلاً وتتطلب عمالة مكثفة. في المثال الذي قدمته، حيث يعمل المحامون مع مستندات مماثلة، يمكن للذكاء الاصطناعي أن يوفر لهم وقتًا كبيرًا من خلال التحديد السريع لما إذا كانت هناك معلومات محددة موجودة في كل مستند دون الحاجة إلى البحث والمقارنة يدويًا.
الدقة والاتساق: تم تصميم أنظمة الذكاء الاصطناعي لتوفير نتائج دقيقة ومتسقة. لا يعانون من التعب أو الأخطاء البشرية التي قد تحدث أثناء المقارنة اليدوية. وهذا مهم بشكل خاص عند التعامل مع كميات كبيرة من المستندات.

بشكل عام، تعمل ميزة AI Multiple Document Comparison على تبسيط عملية مراجعة المعلومات واستخراجها من مستندات متعددة، مما يمكّن المستخدمين من اتخاذ قرارات مستنيرة وتحديد الأنماط واكتساب رؤى أكثر كفاءة. يجد تطبيقات في مجالات مختلفة مثل القانون والبحث والامتثال وتحليل الأعمال، حيث يمثل التعامل مع كميات كبيرة من البيانات النصية تحديًا شائعًا.

الخطوة 1: تحميل المستندات:

قم بالوصول إلى منصة SaaS الآمنة القائمة على السحابة من خلال زيارة https://docusense.v500.com/signup وتسجيل الدخول.
انتقل إلى قسم "تحميل" في المقارنة، ثم قم بتحميل التقرير المالي للربع الأول، وتأكد من أنه بتنسيق متوافق مثل PDF أو DOCX.الشكل 1
اختر خيار "المستندات الممسوحة ضوئيًا" لتنشيط التعرف الضوئي على الحروف (OCR) لاستخراج النص من ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا، وهي حاجة شائعة لمكاتب المحاماة أو المستندات الرقمية. تسمح المستندات الرقمية بتحديد النص، بينما لا تسمح المستندات الممسوحة ضوئيًا بذلك؛ هذا هو الفرق الحاسم بينهما.
الشكل 2
في هذا السيناريو المحدد، نختار 8 مستندات للمقارنة، ولكن ليس هناك حد لعدد المستندات التي يمكنك مقارنتها. هذه الملفات الثمانية هي التقارير المالية للربع الأول من العام والتي ستخضع للتحليل ومقارنتها بالمستند الرئيسي للربع الأول من عام 8.
الشكل 3 و الشكل 4

الخطوة الثانية: تحديد الأسئلة:

انتقل إلى قسم "قالب الأسئلة" ضمن قائمة "مقارنة".
في النموذج المقدم، قم بإدراج الأسئلة التي ترغب في الإجابة عليها بناءً على التقارير المالية للربع الأول. يمكنك تعديل القالب عن طريق إضافة أو إزالة الأسئلة. بالإضافة إلى ذلك، نحن نقدم ميزة الاستيراد التي تتيح لك جلب مئات الأسئلة من Excel. وهذا مفيد بشكل خاص عندما يعمل العديد من أعضاء الفريق مع نفس الأسئلة، مما يسهل استخراج المعلومات من حجم كبير من المستندات.
الشكل 5
تأكد من أن أسئلتك واضحة ومختصرة ومرتبطة بشكل وثيق بالتفاصيل المالية المهمة. اتبع التنسيق المحدد في القالب للتأكد من دقته.

الخطوة 3: بدء المقارنة:

نقدم حاليًا خدمات التعرف الضوئي على الحروف (OCR) وخدمات الترجمة لثلاث لغات: الإنجليزية والعربية والبولندية. إذا كنت بحاجة إلى دعم للغات إضافية، يرجى التواصل معنا، ويمكننا تلبية طلبك. في حين أن نظام AI LLM الخاص بنا يستوعب جميع اللغات، للحصول على الدقة المثلى، فإن ترجمة المستندات إلى اللغة الإنجليزية تحقق أفضل النتائج. الشكل 6
بمجرد اختيار لغة المستند، انتقل إلى الخطوة 2، والتي تتضمن تحديد المستند الرئيسي. يمكنك القيام بذلك بطريقتين: إما كتابة الأحرف الأولى من عنوان المستند أو اختياره من المجلد الذي تم تحميله فيه. بعد ذلك، لديك خيار إما إدخال السؤال في شريط الأسئلة أو تحديد القالب الذي يحتوي على الأسئلة المعدة. وأخيرًا، انقر فوق "الحصول على الإجابات" للمتابعة.الشكل 7, الشكل 8

الخطوة 4: تحليل الذكاء الاصطناعي:

خلال المرحلة 3، في مرحلة "طرح الأسئلة"، يقوم نظام aiMDC بقراءة المحتوى الموجود في المستند الرئيسي واستيعابه. ثم يقدم إجابات شاملة، كما هو موضح في الصور المقدمة. بمجرد معالجة جميع الأسئلة، يمكنك إما اختيار "تحديد كافة الأسئلة" أو اختيار أسئلة وإجابات فردية. للانتقال إلى المرحلة التالية، انقر فوق "معالجة" الموجودة في أسفل الصفحة.الشكل 9, الشكل 10, الشكل 11
في القسم 4، بعنوان "مستندات المقارنة"، يجب عليك تحديد كافة "الملفات المصدر" من المجلد المناسب. سيقوم aiMDC بعد ذلك بمعالجة هذه الملفات، مع تطبيق نفس مجموعة الأسئلة المستخدمة مع الملف الرئيسي. وسوف يستخرج المعلومات من كل ملف من هذه الملفات ويقارنها لإظهار المعلومات التي تغيرت بين الملفات، مما يوفر درجة مناسبة للمقارنات.
الشكل 12, الشكل 13, الشكل 14و الشكل 15

قم بتنشيط تحليل الذكاء الاصطناعي بالنقر فوق "بدء المقارنة". ستبدأ تقنية aiMDC في معالجة المستندات.
سيقوم الذكاء الاصطناعي بقراءة وفهم جميع التقارير المالية للربع الأول، ومقارنتها بالمستند الرئيسي، وتقديم إجابات شاملة على الأسئلة المحددة.

الشكل 16

الخطوة 5: المراجعة والاستخراج:

بعد الانتهاء من التحليل، انتقل إلى قسم "التاريخ"، وتحديداً علامة التبويب "المقارنة".
في قسم "السجل"، ضمن علامة التبويب "المقارنة"، ستكتشف تقرير Excel الذي تم إنشاؤه لك. يحتوي هذا التقرير على جميع الإجابات الشاملة المستخرجة من التقارير المالية للربع الأول.
يرجى مراجعة التقرير بعناية للتأكد من دقته واكتماله.
الشكل 17

الخطوة 6: التصدير والاستخدام:

قم بتنزيل تقرير Excel على جهازك للرجوع إليه.
يمكنك استخدام المعلومات المستخرجة لأغراض مختلفة، بما في ذلك اتخاذ القرار أو إعداد التقارير أو العروض التقديمية أو أي أنشطة أخرى تتطلب رؤى من التقارير المالية للربع الأول.

الخلاصة: بفضل منصة aiMDC SaaS الخاصة بشركة v500 Systems، أصبحت عملية استخراج المعلومات الهامة من التقارير المالية للربع الأول فعالة بشكل استثنائي. باستخدام واجهة سهلة الاستخدام وإمكانيات الذكاء الاصطناعي، يمكنك الحصول بسرعة على إجابات شاملة لأسئلتك المحددة. وهذا يمكّنك من اتخاذ قرارات مستنيرة بسرعة وفعالية.