10 طرق فعالة لجعل مراجعة المستندات القانونية واستخراج البيانات أقل تكلفة | شرط

خفض التكاليف، وليس الدقة؛ تبسيط المراجعات، وليس الدقة

غالبًا ما تستغرق مراجعة المستندات القانونية واستخراج البيانات وقتًا طويلاً ومكلفة بالنسبة للمؤسسات. ومع ذلك، فإن الاستفادة من الذكاء الاصطناعي في هذه المهام توفر طريقة أكثر كفاءة ودقة، مما يسمح للمهنيين القانونيين بالتخلص من جداولهم المزدحمة والتركيز على العمل ذي القيمة الأعلى. يمكن للذكاء الاصطناعي مقارنة المستندات ومراجعتها بسرعة، واستخراج التفاصيل المعقدة التي قد يفوتها المراجعون البشريون.

علاوة على ذلك، يحدد الذكاء الاصطناعي هذه التفاصيل المهمة ويفسر ويشرح المخاطر المحتملة داخل المستندات. يمكن للفرق القانونية تقليل التكاليف بشكل كبير وتحسين سير العمل وتعزيز الدقة من خلال دمج الأتمتة والتقنيات المتقدمة مثل التعلم الآلي (ML) والذكاء الاصطناعي (AI). سوف تستكشف هذه المقالة 10 استراتيجيات لتقليل التكاليف وزيادة الكفاءة في مراجعة المستندات القانونية واستخراج البيانات.

'توفير الوقت في مراجعة المستندات، وتوفير المال في المراجعة القانونية، وتحقيق التميز في كل مراجعة'

تبدأ الكفاءة بمراجعة دقيقة للمستندات وتنتهي بكفاءة توفير التكاليف

غالبًا ما تقوم شركات المحاماة والفرق القانونية للشركات بالاستعانة بمصادر خارجية لمقدمي الخدمات الخارجيين لاستخراج بيانات العقود من محافظ العقود الخاصة بهم للحصول على رؤى قابلة للتنفيذ. الآن ، هل من الممكن زيادة الكفاءة وتوفير التكاليف وتحسين النتائج النهائية خلال هذه العملية داخل الشركة؟

لقد حددنا واختبرنا عشر طرق لجعل مراجعة العقود ومشاريع استخراج البيانات أقل تكلفة مع الحفاظ على الدقة. من إنشاء عملية مراجعة إلى فوائد استخدام الذكاء الاصطناعي (AI) وفهم اللغة الطبيعية (NLU) ، يوفر هذا الكثير من الأساليب المهمة لزيادة كفاءة مراجعة العقود.

ما الذي يدور في خلدنا عندما نتحدث عن الكفاءة؟ في المتوسط ​​، ستكسب يومًا كل أسبوع لكل موظف عند استخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي المبتكرة.

يرجى مراجعة الفقرات العشر الأساسية واختيار أفضل الخيارات التي قد تنطبق على مؤسستك لزيادة الإيرادات والعمليات وتحسين بيئة العمل الحالية:

1. الاستفادة من الأتمتة والتكنولوجيا: إحدى الطرق الأكثر فعالية لجعل مراجعة المستندات القانونية واستخراج البيانات أقل تكلفة هي استخدام الأتمتة والتكنولوجيا. يمكن أن يشمل ذلك استخدام التعلم الآلي والذكاء الاصطناعي لأتمتة المهام المتكررة، مثل تصنيف المستندات واستخراج البيانات. ويمكن لهذه التقنيات أيضًا تحديد الأنماط والحالات الشاذة في مجموعات البيانات الكبيرة، مما يوفر الوقت ويقلل التكاليف.
   -
2. الاستعانة بمصادر خارجية للشركات المتخصصة: هناك طريقة أخرى فعالة لتقليل تكلفة مراجعة المستندات القانونية واستخراج البيانات وهي الاستعانة بمصادر خارجية للشركات المتخصصة. تتمتع هذه الشركات بالخبرة والموارد اللازمة للتعامل مع كميات كبيرة من المستندات والبيانات، وغالبًا ما يمكنها إكمال العمل بسرعة أكبر وبتكلفة أقل من الفرق الداخلية. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يؤدي الاستعانة بمصادر خارجية إلى تحرير الموارد الداخلية للتركيز على المهام المهمة الأخرى.
   -
3. يعد تحسين سير العمل استراتيجية فعالة أخرى لتقليل التكاليف وزيادة كفاءة مراجعة المستندات القانونية واستخراج البيانات. يمكن أن يشمل ذلك تبسيط العمليات، وإزالة الخطوات غير الضرورية، وأتمتة المهام المتكررة. ومن خلال تحسين سير العمل، يمكن للمؤسسات تحسين الإنتاجية وخفض التكاليف.
   -
4. تحسين العملية: يعد تنفيذ تحسين العملية طريقة فعالة أخرى لتقليل تكلفة مراجعة المستندات القانونية واستخراج البيانات. يمكن أن يشمل ذلك تحديد الاختناقات وتقليل الأخطاء وتوحيد الإجراءات. يمكن للمؤسسات خفض التكاليف وتحسين الدقة والكفاءة وزيادة الإنتاجية الإجمالية من خلال تحسين العمليات.
   -
5. نظم إدارة العقود والوثائق: يمكن أن تساعد أنظمة إدارة العقود والوثائق أيضًا في جعل مراجعة المستندات القانونية واستخراج البيانات أقل تكلفة. يمكن لهذه الأنظمة أتمتة عملية تتبع المستندات وتخزينها واسترجاعها ، مما يقلل الوقت والجهد اللازمين للوصول إلى المعلومات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تساعد هذه الأنظمة في ضمان دقة المستندات وحداثتها ومتوافقة مع اللوائح.
   -
6. إدارة البيانات: تعد الإدارة الفعالة للبيانات ضرورية أيضًا لتقليل التكاليف وزيادة الكفاءة في مراجعة المستندات القانونية واستخراج البيانات. ويتضمن ذلك تنفيذ سياسات حوكمة البيانات، ووضع ضوابط الجودة، والتحقق من صحة البيانات تلقائيًا. من خلال إدارة البيانات بشكل فعال، يمكن للمؤسسات تقليل الأخطاء وتحسين جودة البيانات وزيادة الكفاءة.
   -
7. استخدام التقنيات القائمة على السحابة: يمكن أن يساعد استخدام التقنيات المستندة إلى السحابة أيضًا في جعل مراجعة المستندات القانونية واستخراج البيانات أقل تكلفة. تسمح التقنيات المستندة إلى السحابة بالوصول السهل إلى المستندات والبيانات والتعاون من أي مكان وتوفر قابلية التوسع وتوفير التكاليف. وهذا يفيد بشكل خاص المؤسسات التي لديها العديد من العاملين عن بعد أو الذين يعملون بشكل متكرر مع أطراف خارجية.
   -
8. تنفيذ أدوات الاكتشاف الإلكتروني: يمكن أن يساعد استخدام أدوات الاكتشاف الإلكتروني أيضًا في جعل مراجعة المستندات القانونية واستخراج البيانات أقل تكلفة. تعمل هذه الأدوات على أتمتة عملية تحديد وجمع وتحليل المعلومات المخزنة إلكترونيًا (ESI) ويمكن أن تقلل الوقت والتكلفة المرتبطة بالمراجعة اليدوية للمستندات. يمكن أن تساعد أدوات الاكتشاف الإلكتروني أيضًا في تقليل مخاطر الأخطاء وتحسين جودة البيانات وزيادة الكفاءة.
   -
9. الاستفادة من تحليلات النص: يمكن أن تكون تحليلات النص أيضًا أداة قوية لجعل مراجعة المستندات القانونية واستخراج البيانات أقل تكلفة. يمكن لأدوات تحليل النص استخراج المعلومات الأساسية تلقائيًا من البيانات غير المنظمة، مثل العقود ورسائل البريد الإلكتروني والمستندات الأخرى. يمكن أن يؤدي ذلك إلى تقليل الوقت والتكلفة المرتبطة باستخراج البيانات يدويًا ويمكن أن يساعد أيضًا في تحسين جودة البيانات ودقتها.
   -
10. التعاون مع شركات Legaltech: يمكن أن يكون التعاون مع شركات التكنولوجيا القانونية أيضًا وسيلة فعالة لجعل مراجعة المستندات القانونية واستخراج البيانات أقل تكلفة. غالبًا ما تتمتع شركات Legaltech بإمكانية الوصول إلى التقنيات المتقدمة والخبرات التي يمكن للمؤسسات الاستفادة منها لتحسين مراجعة المستندات القانونية وكفاءة استخراج البيانات وفعالية التكلفة. يمكن للمؤسسات الوصول إلى أحدث التقنيات وأفضل الممارسات ورؤى الصناعة من خلال العمل مع هذه الشركات لتحسين عملياتها.

هل يمكن للذكاء الاصطناعي أن يتفوق على المحامين في مراجعة المستندات؟ اكتشف كيف تقلل التكنولوجيا الوقت وتعزز الكفاءة

إن استخدام الذكاء الاصطناعي لمراجعة 10 مستندات، يبلغ طول كل منها 100 صفحة، واستخراج المعلومات الحيوية من خلال الإجابة على 70 سؤالًا محددًا يمكن أن يوفر وقتًا كبيرًا مقارنة بالمحامي الذي يقوم بنفس المهمة يدويًا.

عادةً، يمكن للذكاء الاصطناعي إكمال هذه المهمة في غضون ساعات قليلة. في المقابل، قد يقضي المحامي عدة أيام، بمتوسط ​​8-10 ساعات يوميًا، في مراجعة كل مستند بدقة والإجابة على الأسئلة. تم تصميم أدوات الذكاء الاصطناعي لمسح البيانات ذات الصلة وتفسيرها واستخراجها بسرعة، مما يقلل وقت المراجعة بشكل كبير. بينما يوفر الذكاء الاصطناعي السرعة والكفاءة، فإن ضمان الدقة يعتمد على جودة نموذج الذكاء الاصطناعي ومدى تعقيد المستندات.

يقدم المحامون فهمًا دقيقًا وسياقًا قد يفتقده الذكاء الاصطناعي، ولكن مع أنظمة الذكاء الاصطناعي المدربة جيدًا، يمكن أن يكون الاختلاف في الدقة في حده الأدنى. وبالتالي، يؤدي دمج الذكاء الاصطناعي في عمليات مراجعة المستندات إلى تسريع سير العمل والحفاظ على الدقة العالية.

حقيقة مثيرة للاهتمام

كان حجم سوق الذكاء الاصطناعي العالمي (AI) 93.5 مليار $ في 2021. وفقًا لشركة Grand View Research، Inc.، من المتوقع أن تتوسع بمعدل أسي (CAGR) بنسبة 38.1٪ من عام 2022 إلى عام 2030. ولوضع هذا في الاعتبار، تبلغ قيمة أكثر من نصف صناعة السينما 42 مليار دولار.

توضح الأرقام مدى أهمية الذكاء الاصطناعي للمؤسسات والشركات في جميع أنحاء العالم على الرغم من عمره بضع سنوات فقط.

استخدم حاسبة الذكاء الاصطناعي (ROI) المجانية الخاصة بنا لمعرفة عدد المستندات التي يمكنك معالجتها باستخدام الذكاء الاصطناعي والفوائد التي يمكنك الحصول عليها

تعليمات إدخال بسيطة:
أدخل بعض المعلومات حول احتياجاتك الحالية لمعالجة المستندات؛ لا تحتاج إلى أن تكون دقيقًا - يمكنك التحقق من سيناريوهات مختلفة كلما أردت ذلك. اضبط عامل الأتمتة لتقدير مقدار معالجة المستندات التي تتوقع إجراؤها تلقائيًا دون تدخل بشري.

الكفاءة | الدقة | أتمتة | ابتكار | الإنتاجية | ميزة تنافسية | فعالية التكلفة | التوسع | التخصيص | الذكاء الاصطناعي الجاهز للنشر | التدريب والدعم | مراجعة المستندات القانونية | استخراج البيانات | كفاءة | أقل تكلفة | التوفير في التكاليف | التكنولوجيا | تعلم الآلة | الذكاء الاصطناعي | الاستعانة بمصادر خارجية | تحسين سير العمل | تحسين العملية | إدارة العقود | إدارة الوثائق | إدارة البيانات

كيف تبدأ في الاستفادة من الذكاء الاصطناعي؟

قد تكون تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي المبتكرة الجديدة أمرًا مربكًا، يمكننا مساعدتك هنا! باستخدام حلول الذكاء الاصطناعي الخاصة بنا لاستخراج المعلومات وفهمها وتحليلها ومراجعتها ومقارنتها وشرحها وتفسيرها من المستندات الأكثر تعقيدًا وطولًا، يمكننا أن نأخذك على مسار جديد، ونرشدك، ونوضح لك كيفية القيام بذلك، وندعمك. طوال الطريق.
ابدأ تجربتك المجانية! لا حاجة لبطاقة ائتمان، إمكانية الوصول الكامل إلى برامجنا السحابية، الإلغاء في أي وقت.
نحن نقدم حلول الذكاء الاصطناعي المخصصةمقارنة مستندات متعددة'و'عرض الملامح البارزة'

جدولة عرض تجريبي مجاني!

الآن أنت تعرف كيف يتم ذلك، ابدأ!

تنزيل تعليمات حول كيفية استخدام برنامج aiMDC (مقارنة المستندات المتعددة بالذكاء الاصطناعي) PDF قم بتقديم.

فك تشفير المستندات: أبرز عروض أنظمة v500 توفر الوضوح في ثوانٍ، مدعومة بالذكاء الاصطناعي (فيديو )

مقارنة مستندات الذكاء الاصطناعي (مراجعة البيانات) - طرح أسئلة معقدة بخصوص اتفاقية الإيجار التجاري (فيديو )

أنظمة v500 | الذكاء الاصطناعي للعقول | قناة يوتيوب

التسعير وقيمة الذكاء الاصطناعي

"إظهار أبرز الأحداث بالذكاء الاصطناعي" | "مقارنة مستندات الذكاء الاصطناعي"

استكشف دراسات الحالة الخاصة بنا ومنشورات المدونة الأخرى الجذابة:

هل السحابة حل فعال من حيث التكلفة؟

تعظيم قيمة الذكاء الاصطناعي في بيئة شركة المحاماة

سيغير الذكاء الاصطناعي مجال القانون.

يساعد الذكاء الاصطناعي والأتمتة المحامين في مراجعة أطنان من المستندات لتسريع عمليات الاندماج والاستحواذ.

احتضان الذكاء الاصطناعي: وفورات التكلفة ومزايا الكفاءة لشركات المحاماة

اكتشف أسرار الذكاء الاصطناعي: اكتشف كيف يمكن لمكتب المحاماة الخاص بك زيادة الإيرادات والبقاء في صدارة المنافسة

10 مسارات تساعد الذكاء الاصطناعي على نمو أعمالك

# مستند # مراجعة # مقارنة # بيانات # استخلاص # أتمتة # بدون # رخيص # ذكاء اصطناعي

AI SaaS عبر المجالات، دراسات الحالة: IT, للخدمات المالية, تأمين, الاكتتاب الاكتواري, الأدوية, الصناعات التحويلية, الطاقة, قانون و محاماة, وسائل الإعلام والترفيه, السياحه في زلمسي, التوظيف, طيران, الرعاية الصحية, اتصالات, قانون الشركات, المواد الغذائية والمشروبات و  سيارات.

ماكسيميليان كزارنيكى

خضعت مدونة المدونة، التي كُتبت في الأصل باللغة الإنجليزية، إلى تحول سحري إلى اللغة العربية والصينية والدنماركية والهولندية والفنلندية والفرنسية والألمانية والهندية والمجرية والإيطالية واليابانية والبولندية والبرتغالية والإسبانية والسويدية والتركية. إذا فقد أي محتوى رقيق بريقه، فلنسترجع الشرارة الإنجليزية الأصلية.