10 طرق فعالة لجعل مراجعة المستندات القانونية واستخراج البيانات أقل تكلفة

المُقدّمة

يمكن أن تستغرق مراجعة المستندات القانونية واستخراج البيانات وقتًا طويلاً ومكلفة للمؤسسات. ومع ذلك ، هناك عدة طرق فعالة لجعل هذه المهام أقل تكلفة. وتشمل هذه استخدام الأتمتة والتكنولوجيا ، مثل التعلم الآلي (ML) والذكاء الاصطناعي (AI) ، والاستعانة بمصادر خارجية لشركات متخصصة ، وتحسين سير العمل والعمليات ، وتنفيذ أنظمة إدارة العقود والوثائق ، وإدارة البيانات بشكل فعال. في هذه المقالة ، سنناقش 10 استراتيجيات محددة لخفض التكاليف وزيادة الكفاءة في مراجعة المستندات القانونية واستخراج البيانات.

القصة الرئيسية

غالبًا ما تقوم شركات المحاماة والفرق القانونية للشركات بالاستعانة بمصادر خارجية لمقدمي الخدمات الخارجيين لاستخراج بيانات العقود من محافظ العقود الخاصة بهم للحصول على رؤى قابلة للتنفيذ. الآن ، هل من الممكن زيادة الكفاءة وتوفير التكاليف وتحسين النتائج النهائية خلال هذه العملية داخل الشركة؟

لقد حددنا واختبرنا عشر طرق لجعل مراجعة العقود ومشاريع استخراج البيانات أقل تكلفة مع الحفاظ على الدقة. من إنشاء عملية مراجعة إلى فوائد استخدام الذكاء الاصطناعي (AI) وفهم اللغة الطبيعية (NLU) ، يوفر هذا الكثير من الأساليب المهمة لزيادة كفاءة مراجعة العقود.

ما الذي يدور في خلدنا عندما نتحدث عن الكفاءة؟ في المتوسط ​​، ستكسب يومًا كل أسبوع لكل موظف عند استخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي المبتكرة.

يرجى مراجعة الفقرات العشر الأساسية والرجاء اختيار أفضل الخيارات التي يمكن تطبيقها على مؤسستك لزيادة الإيرادات والعمليات وتحسين بيئة العمل الحالية:

1. الاستفادة من الأتمتة والتكنولوجيا: من أكثر الطرق فعالية لجعل مراجعة المستندات القانونية واستخراج البيانات أقل تكلفة عن طريق استخدام الأتمتة والتكنولوجيا. يمكن أن يشمل ذلك استخدام التعلم الآلي والذكاء الاصطناعي لأتمتة المهام المتكررة ، مثل تصنيف المستندات واستخراج البيانات. يمكن أيضًا استخدام هذه التقنيات لتحديد الأنماط والشذوذ في مجموعات البيانات الكبيرة ، مما يوفر الوقت ويقلل من التكاليف.
   -
2. الاستعانة بمصادر خارجية للشركات المتخصصة: هناك طريقة أخرى فعالة لجعل مراجعة المستندات القانونية واستخراج البيانات أقل تكلفة وهي الاستعانة بمصادر خارجية لشركات متخصصة. تتمتع هذه الشركات بالخبرة والموارد اللازمة للتعامل مع كميات كبيرة من المستندات والبيانات ، ويمكنها في كثير من الأحيان إكمال العمل بسرعة أكبر وبتكلفة أقل من الفرق الداخلية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للاستعانة بمصادر خارجية تحرير الموارد الداخلية للتركيز على المهام الهامة الأخرى.
   -
3. تحسين سير العمل: يعد تحسين سير العمل إستراتيجية أخرى فعالة لتقليل التكاليف وزيادة مراجعة المستندات القانونية وكفاءة استخراج البيانات. يمكن أن يشمل ذلك تبسيط العمليات ، والتخلص من الخطوات غير الضرورية ، وأتمتة المهام المتكررة. من خلال تحسين سير العمل ، يمكن للمؤسسات تحسين الإنتاجية وخفض التكاليف.
   -
4. تحسين العملية: هناك طريقة أخرى فعالة لجعل مراجعة المستندات القانونية واستخراج البيانات أقل تكلفة وهي تنفيذ تحسين العملية. يمكن أن يشمل ذلك تحديد الاختناقات وتقليل الأخطاء وتوحيد الإجراءات. يمكن للمؤسسات تقليل التكاليف وتحسين الدقة والكفاءة وزيادة الإنتاجية الإجمالية من خلال تحسين العمليات.
   -
5. نظم إدارة العقود والوثائق: يمكن أن تساعد أنظمة إدارة العقود والوثائق أيضًا في جعل مراجعة المستندات القانونية واستخراج البيانات أقل تكلفة. يمكن لهذه الأنظمة أتمتة عملية تتبع المستندات وتخزينها واسترجاعها ، مما يقلل الوقت والجهد اللازمين للوصول إلى المعلومات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تساعد هذه الأنظمة في ضمان دقة المستندات وحداثتها ومتوافقة مع اللوائح.
   -
6. إدارة البيانات: تعد الإدارة الفعالة للبيانات ضرورية أيضًا لتقليل التكاليف وزيادة الكفاءة في مراجعة المستندات القانونية واستخراج البيانات. يمكن أن يشمل ذلك تنفيذ سياسات حوكمة البيانات ، وإنشاء ضوابط جودة البيانات ، وأتمتة التحقق من صحة البيانات. يمكن للمؤسسات تقليل الأخطاء وتحسين جودة البيانات وزيادة الكفاءة من خلال إدارة البيانات بشكل فعال.
   -
7. استخدام التقنيات القائمة على السحابة: يمكن أن يساعد استخدام التقنيات المستندة إلى السحابة أيضًا في جعل مراجعة المستندات القانونية واستخراج البيانات أقل تكلفة. تتيح التقنيات المستندة إلى السحابة سهولة الوصول إلى المستندات والبيانات والتعاون من أي مكان وتوفر قابلية التوسع وتوفير التكاليف. هذا مفيد بشكل خاص للمنظمات التي لديها العديد من العمال عن بعد أو تعمل بشكل متكرر مع أطراف خارجية.
   -
8. تنفيذ أدوات الاكتشاف الإلكتروني: يمكن أن يساعد استخدام أدوات الاكتشاف الإلكتروني أيضًا في جعل مراجعة المستندات القانونية واستخراج البيانات أقل تكلفة. تعمل هذه الأدوات على أتمتة عملية تحديد وجمع وتحليل المعلومات المخزنة إلكترونيًا (ESI) ويمكن أن تقلل الوقت والتكلفة المرتبطين بمراجعة المستندات اليدوية. يمكن أن تساعد أدوات الاكتشاف الإلكتروني أيضًا في تقليل مخاطر الأخطاء وتحسين جودة البيانات وزيادة الكفاءة.
   -
9. الاستفادة من تحليلات النص: يمكن أن تكون تحليلات النص أيضًا أداة قوية لجعل مراجعة المستندات القانونية واستخراج البيانات أقل تكلفة. يمكن استخدام أدوات تحليل النص لاستخراج المعلومات الأساسية تلقائيًا من البيانات غير المنظمة ، مثل العقود ورسائل البريد الإلكتروني والمستندات الأخرى. يمكن أن يؤدي ذلك إلى تقليل الوقت والتكلفة المرتبطين باستخراج البيانات يدويًا ويمكن أن يساعد أيضًا في تحسين جودة البيانات ودقتها.
   -
10. التعاون مع شركات Legaltech: يمكن أن يكون التعاون مع شركات التكنولوجيا القانونية أيضًا وسيلة فعالة لجعل مراجعة المستندات القانونية واستخراج البيانات أقل تكلفة. غالبًا ما تتمتع شركات Legaltech بإمكانية الوصول إلى التقنيات المتقدمة والخبرات التي يمكن للمؤسسات الاستفادة منها لتحسين مراجعة المستندات القانونية وكفاءة استخراج البيانات وفعالية التكلفة. يمكن للمؤسسات الوصول إلى أحدث التقنيات وأفضل الممارسات ورؤى الصناعة من خلال العمل مع هذه الشركات لتحسين عملياتها.

حقيقة مثيرة للاهتمام

كان حجم سوق الذكاء الاصطناعي العالمي (AI) 93.5 مليار $ في 2021. ووفقًا لـ Grand View Research، Inc. ، من المتوقع أن تتوسع بمعدل أسي (CAGR) يبلغ 38.1٪ من عام 2022 إلى عام 2030. لوضع هذا في المنظور الصحيح ، فإن أكثر من نصف صناعة السينما تقدر قيمتها بنحو 42 مليار دولار.

توضح الأرقام مدى أهمية الذكاء الاصطناعي للمؤسسات والشركات في جميع أنحاء العالم على الرغم من عمره بضع سنوات فقط.

الكفاءة | الدقة | أتمتة | ابتكار | الإنتاجية | ميزة تنافسية | فعالية التكلفة | التوسع | التخصيص | الذكاء الاصطناعي الجاهز للنشر | التدريب والدعم | مراجعة المستندات القانونية | استخراج البيانات | كفاءة | أقل تكلفة | التوفير في التكاليف | التكنولوجيا | تعلم الآلة | الذكاء الاصطناعي | الاستعانة بمصادر خارجية | تحسين سير العمل | تحسين العملية | إدارة العقود | إدارة الوثائق | إدارة البيانات

اتصل بنا للحصول على مزيد من المعلومات ، ونشر الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي ، وتعلم كيف يمكن لأدواتنا أن تجعل بياناتك أكثر دقة. يمكننا الإجابة على جميع أسئلتك.

يرجى مراجعة صفحتنا المقصودة للحصول على مجموعة كاملة من الخدمات في نموذج B2B - البوابة الشقيقة - AIdot.Cloud | البحث الذكي يحل مشاكل العمل

البحث المعرفي الذكي - منتج يعمل بالذكاء الاصطناعي يستفيد من الذكاء الاصطناعي ومعالجة اللغات الطبيعية لقراءة وفهم المستندات القانونية والمالية والطبية الأكثر تعقيدًا لاكتشاف المعلومات الثاقبة. يطرح المستخدم النهائي أسئلة للعثور على إجابات - مثل ChatGPT فقط لمؤسسة البيانات الداخلية الخاصة بك.

مقارنة المستندات (مراجعة البيانات) - منتج يعمل بالذكاء الاصطناعي. تمكن المهنيين القانونيين من مراجعة آلاف العقود والوثائق القانونية من خلال مقارنتها بنسخة رئيسية والإجابة على أسئلة المحامين المحددة. يتفهم الذكاء الاصطناعي ومعالجة اللغات الطبيعية الأسئلة ، ويتم تقديم الإجابات في تقرير واحد. تقضي مقارنة المستندات الخاصة بنا على المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً.

يرجى إلقاء نظرة على دراسات الحالة الخاصة بنا والمنشورات الأخرى لمعرفة المزيد:

هل السحابة حل فعال من حيث التكلفة؟

تعظيم قيمة الذكاء الاصطناعي في بيئة شركة المحاماة

سيغير الذكاء الاصطناعي مجال القانون.

يساعد الذكاء الاصطناعي والأتمتة المحامين في مراجعة أطنان من المستندات لتسريع عمليات الاندماج والاستحواذ.

احتضان الذكاء الاصطناعي: وفورات التكلفة ومزايا الكفاءة لشركات المحاماة

اكتشف أسرار الذكاء الاصطناعي: اكتشف كيف يمكن لمكتب المحاماة الخاص بك زيادة الإيرادات والبقاء في صدارة المنافسة

10 مسارات تساعد الذكاء الاصطناعي على نمو أعمالك

# مستند # مراجعة # مقارنة # بيانات # استخلاص # أتمتة # بدون # رخيص # ذكاء اصطناعي

MC